Wie Sie WhatsApp-Nachrichten an mehrere Empfänger senden
Von Urlaubsfoto bis Newsletter – in verschiedenen Situationen ist es praktisch, eine WhatsApp-Nachricht an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden.
Um die gleiche Nachricht direkt an mehrere Personen zu schicken, müssen Sie keine WhatsApp-Gruppe erstellen. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, damit Ihre Privatnachricht in den Posteingängen ausgewählter Kontakte landet.
- WhatsApp Broadcast-Funktion (für Privatnutzer)
- WhatsApp Weiterleitungsfunktion (für Privatnutzer)
- WhatsApp Newsletter (für Business-Nutzer)
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WhatsApp Broadcast-Funktion (für Privatnutzer)
WhatsApp Broadcast eignet sich dann am besten, wenn Sie Ihre “Rundmails” immer wieder an die gleiche Auswahl an Kontakten schicken möchten, zum Beispiel an die Kollegen einer Abteilung oder die engsten Freunde.
Über das Broadcast-Feature erstellen Sie direkt in der App eine Empfängerliste und können diese dann immer wieder verwenden, um eine Privatnachricht an alle hinzugefügten Kontakte gleichzeitig zu senden. Für die kontaktierten Personen erscheint die Broadcast-Nachricht genauso wie eine normale Nachricht im Privatchat – wenn es sich nicht aus dem Inhalt ergibt, ist für sie nicht erkennbar, dass die Nachricht an mehrere Personen gesendet wurde. Jede Broadcast-Liste kann maximal 256 Kontakte beinhalten.
WhatsApp-Nachricht an Empfängerliste senden: So geht’s
- Öffnen Sie in der WhatsApp-Chat-Übersicht die Einstellungen und klicken Sie dann auf den Menüpunkt “Broadcasts”.
- Wählen Sie “Neuen Broadcast erstellen” (Android) bzw. “Neue Liste erstellen” (iOS)
- Wählen Sie bis zu 256 Kontakte aus. Sie können später jederzeit Kontakte hinzufügen oder löschen.
- Bestätigen Sie die Auswahl. Die Liste erscheint nun ganz oben im Chat-Eingang.
- Erstellen Sie Ihre Broadcast-Nachricht und tippen Sie auf senden.
Hinweis: Damit Ihre Nachricht auch beim Empfänger ankommt, muss dieser Ihre Nummer in seinem Telefonbuch gespeichert haben.
Ist es möglich, eine WhatsApp-Nachricht an alle Kontakte im Telefonbuch zu schicken?
Nein, die Option, “alle Kontakte” als Empfängergruppe auszuwählen, gibt es nicht. Wenn in Ihrem Telefonbuch allerdings ohnehin nicht mehr als 256 Kontakte gespeichert sind, dann können Sie alle Personen zu einer WhatsApp-Broadcast-Liste hinzufügen und so gleichzeitig kontaktieren.
Wie viele Broadcast-Listen können erstellt werden?
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Broadcast-Listen. Lediglich die Zahl der Empfänger, die gleichzeitig eine Nachricht erhalten können, ist auf 256 Kontakte begrenzt. Wollen Sie mehr Personen gleichzeitig erreichen, z.B. für kommerzielle Zwecke, brauchen Sie einen WhatsApp-Business-Account.
WhatsApp Business: Datenschutz, Beispiele und erste Schritte
In diesem Guide finden Sie alle wichtigen Informationen zum Einsatz von WhatsApp im Unternehmen.
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WhatsApp Weiterleitungsfunktion (für Privatnutzer)
Möchten Sie Ihre WhatsApp-Nachricht an eine Empfängerliste senden, die sich jedesmal aus einer anderen Konstellation an Kontakten zusammensetzt, können Sie die Nachricht einfach an einen der Kontakte senden und dann an bis zu 5 Kontakte (oder Gruppen) weiterleiten.
Möchten Sie mehr als 6 Personen gleichzeitig erreichen, können Sie diesen Vorgang beliebig oft wiederholen. Allerdings darf bei der zweiten Weiterleitung nur noch eine Gruppe unter den Empfängern sein, damit unerwünschte Massennachrichten verhindert werden.
Für die kontaktierte Person erscheint die weitergeleitete Nachricht mit dem Hinweis “weitergeleitet”.
WhatsApp-Nachricht an mehrere Kontakte weiterleiten – So geht’s
- Öffnen Sie in der WhatsApp-Chat-Übersicht die Einstellungen und klicken Sie dann auf den Menüpunkt “Broadcasts”.
- Geben Sie die Nachricht in den Chat mit einem der gewünschten Empfänger ein und senden Sie die Nachricht ab.
- Halten Sie den Finger ein paar Sekunden auf die gesendete Nachricht. Wählen Sie im nun erschienenen Menü das Pfeil-Symbol.
- Es öffnet sich Ihre Kontaktliste. Wählen Sie bis zu 5 WhatsApp-Nutzer aus, die Ihre Nachricht gleichzeitig zugeschickt bekommen sollen.
- Tippen Sie auf “Senden”.
Möchten Sie Newsletter, Prospekte oder andere Marketing-Nachrichten DSGVO-konform an mehrere Empfänger versenden, brauchen Sie dafür einen WhatsApp-Business-Account . Diesen können Sie mit einer professionellen WhatsApp-Marketing-Software, einer sogenannten WhatsApp Business Solution , verknüpfen. Sie erweitert den Funktionsumfang der WhatsApp Business App und stellt sicher, dass der Datenschutz bei der Kundenkommunikation über WhatsApp gewährleistet ist.
Die WhatsApp-Software ermöglicht Ihnen in wenigen Schritten eine WhatsApp-Nachricht zu erstellen und diese an eine definierte Empfängergruppe bzw. Zielgruppe zu senden. Im Gegensatz zu WhatsApp Broadcasts ist die Anzahl der Kontakte, die Sie über WhatsApp Newsletter erreichen können, nicht limitiert.
WhatsApp-Marketing-Nachricht an mehrere Empfänger senden – So geht’s
- Verbinden Sie Ihren WhatsApp-Business-Account mit einer offiziellen WhatsApp-Marketing-Software.
- Legen Sie einen WhatsApp-Kampagnen-Kanal in der WhatsApp-Software an.
- Importieren Sie Ihre Kontaktlisten und/oder geben Sie Interessenten die Möglichkeit, sich per Link oder QR-Code automatisch für Ihren Newsletter anzumelden (Der Kontakt wird zu einem WhatsApp-Chat geleitet, bestätigt das Abo und wird automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt)
- Erstellen Sie eine Kampagnen-Nachricht und reichen Sie diese mit einem Klick bei WhatsApp zur Genehmigung ein.
- WhatsApp genehmigt die Nachricht innerhalb weniger Minuten. Sie wird als Vorlage gespeichert und kann für Folgekampagnen wieder verwendet werden. Durch Platzhalter für z.B. Produkte und Preise können Sie die Vorlage an verschiedene Zielgruppen anpassen.
- Passen Sie Ihre Vorlage beliebig an, wählen Sie eine Empfängergruppe und legen Sie einen Sendetermin fest.
Hinweis: Einzelne Schritte können je nach WhatsApp-Software-Anbieter variieren. Die beschriebene Anleitung orientiert sich an Userlikes WhatsApp-Marketing-Software
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Sprechen Sie mit uns über Ihr WhatsApp-Projekt ( via WhatsApp oder Website-Chat ) und senden Sie in Zukunft relevante WhatsApp-Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig – über unsere intuitive WhatsApp-Software made in Köln. 🙂
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